Kategorie B — hoher Nutzen, mehr Integrationsaufwand. Laut Quelle eine natürliche Ergänzung zu Erics Publishing- und Print-Hintergrund.
Bester erster Pilot: Anfrage-zu-Job-Ticket-Workflow für ein häufiges Druck- oder Verpackungsprodukt.
Die fünf Automationen
| Nr | Automation | Baustein | Eingang | Zielfelder (Beispiel) | Was hier abweicht | Aufwand | Klasse | Reifegrad |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Auftragsbriefings auswerten | AnfrageFlow | Kundenmails und PDFs | Format, Auflage, Papier, Farbe, Veredelung, Termin, offene Fragen | Sehr viele Pflichtfelder — dafür klar definierbar. Guter Referenzfall | 3.5–4 PT | M | machbar |
| 2 | Offertanfragen vorbereiten | AnfrageFlow | Auftragsbriefing | Kalkulations-Checkliste, fehlende Produktionsangaben | Checkliste statt Antwortentwurf. Keine Preise | 3.5 PT | S–M | machbar |
| 3 | Produktionsübergabe standardisieren | ProjektFlow | Freigegebene Auftragsdaten | Job-Ticket-Entwurf | Ausgang. Ein Fehler hier kostet eine ganze Auflage — Freigabe ist zwingend | 4 PT | M | machbar |
| 4 | Korrekturschleifen bündeln | ProjektFlow | Kundenfeedback zu Layouts und Proofs | Seite, Element, Änderungswunsch | Feedback kommt oft als Kommentar im PDF — Auslesen von Annotationen nötig | 4–4.5 PT | M | machbar |
| 5 | Produktbeschreibungen erstellen | ContentFlow | Echte Leistungsdaten | Servicebeschreibungen, Verpackungslösungen, Musterangebote | Eigenes Marketing, kein Kundenprozess — schwächster Nutzen der fünf | 3.5–4 PT | M | machbar |
Branchengrenzen
Keine Preis- oder Terminzusagen. Keine technische Druckfreigabe. Keine Materialverbindlichkeit — Papierverfügbarkeit ändert sich schneller als jede Datenbasis.
Kundensprache
Auflage · Bogen · Veredelung · Proof · Ausschiessen · Job-Ticket · Sujet · Andruck.
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