Kategorie A — hochgestuft am 27.08.2026, vorher B.
Warum diese Branche neu vorne steht
Drei Gründe, alle belegt in Wettbewerb 2026:
- Höchste Dokumentendichte aller Branchen bei gleichzeitig klar abgegrenzten Fallarten
- Vorhandene Schnittstellen — bexio, Abacus, Banana, Klara und Topal sind verbreitet
- Treuhänder sind Multiplikatoren. Der Gesamtbericht führt sie selbst als Akquisekanal Rang 3 — aber nicht als Kundenbranche. Ein Treuhandkunde öffnet dessen Mandantenbasis
Der direkteste Schweizer Wettbewerber adressiert diese Branche zuerst. Das ist ein Signal. → Umsatzstart Schritt 6
Der Schutzrahmen bleibt der engste der Kategorie A. Der eigene Baustein dafür: BelegFlow.
Bester erster Pilot: Mandatsdokumenten-Triage für eine konkrete, risikoarme Dokumentenklasse.
Die fünf Automationen
| Nr | Automation | Baustein | Eingang | Zielfelder (Beispiel) | Was hier abweicht | Aufwand | Klasse | Reifegrad |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Dokumenteneingang triagieren | BelegFlow | Belege und Mandatsunterlagen | Dokumenttyp, Mandat, Zeitraum, Betrag, fehlende Unterlagen | Eigener Baustein. Mandatstrennung ab Tag 1, jeder Betrag mit Fundstelle | 2–3.5 PT | S–M | machbar |
| 2 | Vollständigkeit prüfen | BelegFlow | Erwartungsliste + vorhandene Dateien | Fehlende Unterlagen, Rückfrageentwurf | Abgleich zweier Listen — technisch einfach, fachlich heikel | 3.5–4 PT | M | machbar |
| 3 | Internes Wissen auffindbar machen | WissensFlow | Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Checklisten | Antwort mit Fundstelle | Nur interne Prozessdokumente, keine Mandatsinhalte | 3.5–4 PT | M | machbar |
| 4 | Mandatskommunikation vorbereiten | AnfrageFlow | Wiederkehrende Rückfragen | Antwortentwurf | Nur nicht-fachentscheidende Rückfragen. Die Abgrenzung ist die eigentliche Arbeit | 4–4.5 PT | M | ungeklärt |
| 5 | Fristen und Aufgaben extrahieren | ProjektFlow | E-Mails und Dokumente | Termine, fehlende Informationen, Wiedervorlagen | Fristen haben hier Rechtsfolgen — immer mit Fundstelle, nie als alleinige Quelle | 4 PT | M | machbar |
Branchengrenzen
Harte Grenze: Keine automatische Steuer-, Buchungs-, Zahlungs- oder Rechtsentscheidung. Die Unterstützung beschränkt sich auf Vorbereitung und Vollständigkeit. Fachpersonen prüfen und verantworten jede Entscheidung.
Zusätzlich: keine Fristenüberwachung mit Verlasscharakter, keine Kontierungsvorschläge im Piloten.
Was die Software schon kann: bexio, Abacus, Banana und Klara erzeugen QR-Rechnungen, unterstützen eBill und gleichen Zahlungen über die strukturierte Referenz automatisch ab. Unsere Leistung liegt im unstrukturierten Eingang davor. Wo die Software es kann, binden wir an — wir bauen nicht nach. → Wettbewerb 2026
Kundensprache
Mandat · Beleg · Kontierung · Abschluss · Wiedervorlage · Vollmacht · Fristenkontrolle.
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