Kategorie A, hochgestuft am 27.08.2026, vorher B.
Warum diese Branche neu vorne steht
Drei Gründe, alle belegt in Wettbewerb 2026:
- Höchste Dokumentendichte aller Branchen bei gleichzeitig klar abgegrenzten Fallarten
- Vorhandene Schnittstellen: bexio, Abacus, Banana, Klara und Topal sind verbreitet
- Treuhänder sind Multiplikatoren. Der Gesamtbericht führt sie selbst als Akquisekanal Rang 3, aber nicht als Kundenbranche. Ein Treuhandkunde öffnet seine Mandantenbasis
Der direkteste Schweizer Wettbewerber spricht diese Branche zuerst an. Das ist ein Signal. → Umsatzstart Schritt 6
Der Schutzrahmen bleibt der engste der Kategorie A. Der eigene Baustein dafür: BelegFlow.
Bester erster Pilot: Mandatsdokumenten-Triage für eine konkrete, risikoarme Dokumentenklasse.
Bester erster Auftrag: nicht der Pilot. Der Auffindbarkeits-Check ab CHF 690 braucht keine Zugänge, keine Daten und keine Freigabeperson. In jeder Branche ist er der Einstieg, der Pilot folgt danach. → Pakete · Umsatzstart
Die fünf Automationen
| Nr | Automation | Baustein | Eingang | Zielfelder (Beispiel) | Was hier abweicht | Aufwand | Klasse | Reifegrad |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Dokumenteneingang triagieren | BelegFlow | Belege und Mandatsunterlagen | Dokumenttyp, Mandat, Zeitraum, Betrag, fehlende Unterlagen | Eigener Baustein. Mandatstrennung ab Tag 1, jeder Betrag mit Fundstelle | 2–3.5 PT | S–M | machbar |
| 2 | Vollständigkeit prüfen | BelegFlow | Erwartungsliste + vorhandene Dateien | Fehlende Unterlagen, Rückfrageentwurf | Abgleich zweier Listen — technisch einfach, fachlich heikel | 3.5–4 PT | M | machbar |
| 3 | Internes Wissen auffindbar machen | WissensFlow | Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Checklisten | Antwort mit Fundstelle | Nur interne Prozessdokumente, keine Mandatsinhalte | 3.5–4 PT | M | machbar |
| 4 | Mandatskommunikation vorbereiten | AnfrageFlow | Wiederkehrende Rückfragen | Antwortentwurf | Nur nicht-fachentscheidende Rückfragen. Die Abgrenzung ist die eigentliche Arbeit | 4–4.5 PT | M | ungeklärt |
| 5 | Fristen und Aufgaben extrahieren | ProjektFlow | E-Mails und Dokumente | Termine, fehlende Informationen, Wiedervorlagen | Fristen haben hier Rechtsfolgen — immer mit Fundstelle, nie als alleinige Quelle | 4 PT | M | machbar |
Branchengrenzen
Harte Grenze: Keine automatische Steuer-, Buchungs-, Zahlungs- oder Rechtsentscheidung. Die Unterstützung beschränkt sich auf Vorbereitung und Vollständigkeit. Fachpersonen prüfen und verantworten jede Entscheidung.
Zusätzlich: keine Fristenüberwachung mit Verlasscharakter, keine Kontierungsvorschläge im Piloten.
Was die Software schon kann: bexio, Abacus, Banana und Klara erzeugen QR-Rechnungen, unterstützen eBill und gleichen Zahlungen über die strukturierte Referenz automatisch ab. Unsere Leistung liegt im unstrukturierten Eingang davor. Wo die Software es kann, binden wir an. Wir bauen nicht nach. → Wettbewerb 2026
Kundensprache
Mandat · Beleg · Kontierung · Abschluss · Wiedervorlage · Vollmacht · Fristenkontrolle.
Aufwandslogik: Aufwandsmodell · Alle Branchen: Lieferkatalog · Begriffe: Glossar