Kategorie C — gute Chancen, aber klare Schutzgrenzen. Der Prozess ist attraktiv, die Datenlage heikel: es geht durchgehend um Personendaten.
Bester erster Pilot: Vakanzauftrag- und Interviewkoordinations-Copilot — Auftragsseite, nicht Kandidatenseite.
Die fünf Automationen
| Nr | Automation | Baustein | Eingang | Zielfelder (Beispiel) | Was hier abweicht | Aufwand | Klasse | Reifegrad |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kundenanfragen strukturieren | AnfrageFlow | Vakanzbeschreibung des Kunden | Rolle, Standort, Pensum, Muss-Kriterien, Starttermin, offene Punkte | Der unbedenklichste Einstieg — es geht um die Stelle, nicht um Personen | 3.5 PT | S–M | machbar |
| 2 | Stelleninserate vorbereiten | ContentFlow | Freigegebene Stellenanforderungen | Kanalangepasste Inseratentwürfe | Diskriminierungsfreie Formulierung ist eine fachliche Prüfung, keine technische | 3.5–4 PT | M | machbar |
| 3 | Interviewkoordination vereinfachen | ProjektFlow | E-Mails zur Terminsuche | Terminvorschläge, Aufgaben, Erinnerungen | Rein administrativ. Kein autonomer Versand an Kandidatinnen und Kandidaten | 4 PT | M | machbar |
| 4 | Kandidatenunterlagen administrativ ordnen | DocFlow | Dokumente zu einem Vorgang | Zuordnung zum Vorgang, fehlende Unterlagen | Nur Zuordnung und Vollständigkeit — keine Inhaltsauswertung. Personendaten, enger Umfang | 4.5 PT | M | ungeklärt |
| 5 | Onboarding-Dokumente vorbereiten | ProjektFlow | Freigegebene Vorlagen | Checklisten, Informationsmails, interne Aufgaben | Rein administrativ | 3.5 PT | S–M | machbar |
Branchengrenzen
Harte Grenze: Keine automatisierte Kandidatenbewertung, keine Rangliste, keine Einstellungsentscheidung. Die Unterstützung betrifft die Administration, nicht die Personalauswahl.
Zusätzlich: Bewerbungsunterlagen sind Personendaten. Umfang, Aufbewahrung und Zugriff müssen vor Projektstart schriftlich geklärt sein.
Kundensprache
Vakanz · Mandat · Pensum · Muss-Kriterium · Dossier · Vorselektion · Antrittstermin.
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