Kernproblem beim Kunden: Öffentliche Aufträge werden verpasst, weil niemand täglich die Plattform durchsucht — oder es werden zu viele Meldungen abonniert und dann keine gelesen.
Muster: Beobachten · Reifegrad: machbar
Einheiten: Aufwandsmodell · Preise: Preismodell
Was der Kunde sieht
Statt einer täglichen Trefferliste bekommt er wenige, geprüfte Meldungen: Diese Ausschreibung passt zu Ihnen, weil Leistung, Region und Grössenordnung stimmen — und hier sind die Fristen, Eignungskriterien und die Punkte, die Sie vermutlich nicht erfüllen.
Der Unterschied zu einem kostenlosen Suchabonnement ist nicht die Suche, sondern die Vorprüfung der Unterlagen und die ehrliche Einschätzung, ob sich eine Bewerbung lohnt.
Die fünf Schritte
B1 · Eignungsprofil festlegen
Was macht der Betrieb wirklich, in welchen Regionen, in welcher Grössenordnung, mit welchen Referenzen und Zertifikaten? Daraus entstehen die Filterkriterien: Leistungscodes, Kanton, Auftragsvolumen, Vergabeart.
B2 · Anbindung
Die Beschaffungsplattform des Bundes, der Kantone und Gemeinden stellt seit Dezember 2023 eine vollständige Schnittstelle bereit; kostenlose Suchabonnements mit täglicher Benachrichtigung existieren ebenfalls. Der Wert liegt nicht im Zugang, sondern im Filter.
B3 · Relevanzbewertung
Jede Meldung wird gegen das Eignungsprofil geprüft und eingestuft: passt · prüfenswert · passt nicht — jeweils mit Begründung und Fundstelle in der Ausschreibung.
B4 · Unterlagen-Vorprüfung
Bei passenden Fällen: Anforderungen, Abgabefristen, geforderte Nachweise, fehlende Angaben und Prüfpunkte herausziehen. Deckt sich technisch mit DocFlow.
Freigabe zwingend. Die Entscheidung, ob eine Bewerbung eingereicht wird, ist unternehmerisch. Wir liefern die Grundlage, nie die Entscheidung.
B5 · Turnus und Nachschärfung
Wöchentliche oder tägliche Meldung. Nach vier bis sechs Wochen wird der Filter anhand der Rückmeldungen nachgeschärft — das ist der Schritt, der aus einem Suchabo eine Leistung macht.
Aufwand
| Manuel | Eric | Zusammen | |
|---|---|---|---|
| MVP (Anbindung, Filterlogik, Bewertungsraster, Meldeformat) | 0.75–2 PT | 0.75–1.5 PT | 1.5–3.5 PT |
| Erster Kunde | 0.25 PT | 0.5–0.75 PT | 0.75–1 PT |
| Wiederholung | 0.15 PT | 0.35–0.85 PT | 0.5–1 PT |
| Laufende Betreuung | 0.2 PT | 0.1 PT | 0.3 PT / Monat |
| Klasse | S |
Setzung, nicht validiert.
Preisbänder
| Weg | Paket | Band |
|---|---|---|
| A · Fixpreis | Einrichtung mit Eignungsprofil | CHF 1’400–2’800 |
| B · Monatlich | Meldung mit Vorprüfung | CHF 390–790 / Monat |
Sinnvoll fast nur als Monatspaket — eine einmalige Einrichtung ohne laufende Meldung bringt dem Kunden wenig.
Drittkosten: Plattformzugang kostenlos. Automationsplattform anteilig, Modellkosten im Rappenbereich je geprüfter Ausschreibung. → Kosten Dritter 2026
Variationen
| Variante | Zusatz | Wann |
|---|---|---|
| Weitere Portale | +1–2 PT je Portal | Private Ausschreibungen, Bauplattformen |
| Bewerbungsentwurf vorbereiten | +2–3 PT | Gliederung und Nachweisliste, nie der Inhalt |
| Mehrere Sparten getrennt | +0.5 PT je Sparte | Betriebe mit mehreren Gewerken |
| Verbandslösung | +2–4 PT | Ein Filter für mehrere Mitglieder → 22 Gemeinden und Vereine |
Voraussetzungen
Ein klar beschreibbares Leistungsprofil und eine Person, die die ersten 20–30 Bewertungen gegenliest. Ohne diese Rückmeldung bleibt der Filter grob.
Was ausdrücklich nicht enthalten ist
- Erstellen oder Einreichen von Angeboten
- Rechtliche Beurteilung von Vergabeverfahren oder Beschwerden
- Kalkulation oder Preisempfehlung
- Zusicherung, dass keine relevante Ausschreibung übersehen wird
- Fristenüberwachung mit Verlasscharakter
Stop-Regeln
- Der Kunde verlässt sich allein auf unsere Meldung und führt keine eigene Kontrolle
- Es geht um Rechtsmittel gegen einen Vergabeentscheid
- Der Betrieb hat noch nie an einer öffentlichen Ausschreibung teilgenommen — dann fehlt das Eignungsprofil, und der Filter wird beliebig
Konkurrenzhinweis
Kommerzielle Anbieter für Ausschreibungs-Monitoring existieren bereits, teils mit KI-Analyse der Unterlagen. Dieser Baustein ist deshalb eher ein Zusatz für bestehende Kunden als ein Neukundenprodukt. → Wettbewerb 2026
Quellen
Wettbewerb 2026 (Plattform-Schnittstelle, bestehende Anbieter) · DocFlow (technischer Kern der Vorprüfung)