Was der Betrieb an Fremdkosten verursacht, getrennt von unserem Aufwand und von unseren Preisen. Belegt, abgerufen am 27.08.2026. Listenpreise, ohne MWST, Währung wie publiziert. Begriffe: Glossar
Anlass: Erics Randnotiz zu den Werkzeugen im Startstack: „Die aber, wenn nicht schon vorhanden, Kosten auslösen und diese MÜSSEN begründet werden ;-)” → Erics Rückmeldungen
Die Regel dahinter
Drittkosten werden nie in einen Paketpreis eingerechnet. Sie stehen als eigene Position im Angebot, mit Betrag und Zweck. Der Kunde soll sehen, was an uns geht und was an Dritte. → Preismodell
Automationsplattform
| Stufe | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| n8n Cloud Starter | ~EUR 20 / Monat (jährlich), ~EUR 24 monatlich | 2’500 Ausführungen / Monat |
| n8n Cloud Pro | ~EUR 50 / Monat (jährlich), ~EUR 60 monatlich | 10’000 Ausführungen / Monat |
| n8n Business (self-hosted) | ~EUR 667 / Monat (jährlich) | ~40’000 Ausführungen, SSO (zentrale Anmeldung) |
| n8n Enterprise | auf Anfrage | Berichte 2026 nennen USD 2’000–3’000 / Monat |
Abrechnung erfolgt nach Ausführungen, nicht nach Nutzenden. Jahreszahlung spart rund 17 %.
Selbst betreiben ist billiger, aber nicht kostenlos. Der Basler Wettbewerber betreibt n8n self-hosted, also auf dem eigenen Server. Das spart die Cloud-Gebühr und verlagert Updates, Verfügbarkeit und Sicherung zu uns. Diese Entscheidung ist offen. offen
Praktische Einordnung: Ein Pilot mit einer Anfrageart und wenigen Dutzend Fällen pro Tag liegt klar innerhalb der Starter-Stufe. Der Ausführungszähler zählt erst bei mehreren Kunden auf einer Instanz.
Modell-API
| Modell | Eingabe je Mio. Token | Ausgabe je Mio. Token |
|---|---|---|
| GPT-5 | USD 1.25 | USD 10.00 |
| Günstigere Klasse (z.B. gpt-5.6-luna) | USD 0.20 | USD 1.20 |
| Mittlere Klasse (z.B. gpt-5.6-terra) | USD 2.00 | USD 12.00 |
| Obere Klasse (z.B. gpt-5.6-sol) | USD 5.00 | USD 30.00 (zwischengespeicherte Eingabe USD 0.50) |
Was das praktisch bedeutet: Ein Modell rechnet nach Token ab, kleinen Textbausteinen. Eine strukturierte Anfrage mit Systemprompt, Anfragetext und JSON-Antwort braucht wenige tausend. Ein einzelner Fall kostet Rappen, nicht Franken. Bei 500 Fällen im Monat liegt die Modellrechnung im einstelligen Frankenbereich.
Die Modellkosten sind nicht das Problem
Sie werden im Verkaufsgespräch regelmässig überschätzt. Der teure Teil ist die menschliche Prüfung, nicht der Modellaufruf. Das ist ein gutes Argument, denn es macht den Preis erklärbar.
Zwischengespeicherte Eingaben sind deutlich günstiger. Bei wiederkehrenden Systemprompts lohnt sich das ab einigen hundert Aufrufen pro Tag.
Sprach- und Telefonieplattform
Für AnrufFlow. Hier ist die Fallhöhe zwischen beworbenem und tatsächlichem Preis am grössten.
| Plattform | Beworben | Voll gerechnet |
|---|---|---|
| Retell AI | ab USD 0.07 / Min | USD 0.13 – 0.31 / Min |
| Vapi | ab USD 0.05 / Min (nur Steuerung) | USD 0.13 – 0.32 / Min |
| ElevenLabs | USD 0.08 – 0.24 / Min (inklusive) | Turbo/Flash 0.07–0.12, mehrsprachig und Premium 0.15–0.30 |
Der beworbene Minutenpreis ist unvollständig
Bei Retell und Vapi enthält er weder Telefonie noch Spracherkennung noch Sprachmodell noch Sprachausgabe. Erst zusammengerechnet entsteht der reale Preis. Wer mit 0.05 kalkuliert und mit 0.30 abrechnet, verliert genau dort Geld, wo Eric nach „Luft” gefragt hat.
Rechenbeispiel für ein Angebot: 200 Anrufe im Monat zu durchschnittlich 2 Minuten sind 400 Minuten. Bei USD 0.25 sind das rund USD 100 im Monat, plus Schweizer Rufnummer. Diese Zahl gehört ins Angebot, nicht in eine Fussnote.
KI-Sichtbarkeit
Für SichtbarkeitsFlow und BewertungsFlow.
Preise am 01.09.2026 auf den Preisseiten selbst abgerufen, nicht aus Vergleichsartikeln:
| Werkzeug | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Rankscale | ab USD 20 / Mt. | guthabenbasiert |
| Otterly | USD 29 / Mt. | 15 Fragen · USD 189 für 100 · USD 489 für 400 |
| HubSpot AEO | USD 50 / Mt. | ohne HubSpot-Abo nutzbar |
| Peec AI | ab USD 80 / Mt. | 50 Fragen |
| Nightwatch | EUR 79 / Mt. | inkl. klassischem Rank-Tracking |
| Scrunch AI | ab USD 250 / Mt. | für unsere Zielgruppe nicht zu rechtfertigen |
| Profound | Enterprise | dito |
Der günstigste Baustein im ganzen Katalog. Ein Abo ab USD 29 deckt die Beobachtung mehrerer Kunden ab. Das erklärt, warum die Marge bei diesem Liefermuster so früh trägt.
Otterly ist im Einsatz und hat eine offene Schnittstelle — geprüft am 02.09.2026
Das Testkonto läuft bis 08.09.2026: 15 von 50 Fragen verbraucht, 2 von 5 GEO-Audits genutzt (Crawlability- und Content-Check am 02.09.2026, beide brauchbar), 1’000 API-Aufrufe im Zeitraum. Bis 08.09.2026 entscheiden, ob das Abo ab USD 29 kommt, sonst reisst die Messreihe ab offen → Werkzeugtest 2026-09
Die Schnittstelle unter
data.otterly.ai/v1liefert Kennzahlen, Zitate, Fragen und Empfehlungen maschinenlesbar. Damit lässt sich der Berichtsteil zur KI-Sichtbarkeit automatisieren, statt ihn aus dem PDF abzuschreiben. Sie hat im Piloten eine Fehlbeschriftung aufgedeckt, die aus dem PDF übernommen worden war. → VollreportEin Endpunkt fehlt uns noch: „Agent Analytics” steht auf
not_connected. Angeschlossen zeigte er, welche KI-Crawler eine Kundenseite tatsächlich besucht haben. Das ist die einzige Methode, eine Crawler-Sperre zweifelsfrei zu belegen. → Aussenerhebung Prüfliste
Übrige laufende Positionen
| Position | Grössenordnung | Anmerkung |
|---|---|---|
| Review-Tabelle (Airtable o.ä.) | Abo je Nutzer | Beim Kunden oft schon vorhanden, dann keine zusätzliche Position |
| Passwortverwaltung (1Password o.ä.) | Abo je Nutzer | Ab dem ersten Kunden zwingend, weil wir fremde Zugänge verwalten. Diese Kosten trägt die Agentur, nicht der Kunde |
| Hosting bei Selbstbetrieb | ab wenigen Franken / Monat | Schweizer Anbieter (z.B. Infomaniak) sind ein Datenschutzargument, kein Kostenargument |
| KI-Assistenzlizenz je Nutzer | ~CHF 20 – 30 / Monat | Nur relevant, wenn der Kunde eine eigene Assistenzlizenz braucht. Nicht Teil unserer Pakete |
Wie das im Angebot aussieht
Drei getrennte Blöcke, nie vermischt:
| Block | Wer bekommt das Geld | Beispiel |
|---|---|---|
| Einmalige Projektkosten | wir | Aufbau eines Ablaufs |
| Laufender Betrieb | wir | Monitoring, Fehlertriage, kleine Anpassungen |
| Drittkosten | Plattform-, Modell- und Telefonieanbieter | durchgereicht, mit Betrag und Zweck benannt |
Der dritte Block wird entweder direkt vom Kunden bezogen oder transparent weiterverrechnet, nie stillschweigend eingerechnet. Welche Variante gilt, ist noch nicht entschieden. offen → Offene Entscheidungen
Werkzeuge für die GEO-Pakete — neu am 02.09.2026, grösstenteils unbeziffert
Erics Master-Tabelle nennt je Arbeitsschritt ein Werkzeug. Keines davon stand bisher in dieser Notiz. → GEO-Pakete
| Zweck | Werkzeug | Kosten |
|---|---|---|
| Crawl, Seitenstruktur, tote Links | Screaming Frog | gratis bis 500 URLs · Lizenz rund GBP 259 im Jahr, ab dem zweiten Kunden nötig |
| Sitemap und SEO im CMS | Yoast SEO oder Rank Math | offen, Gratisversionen vorhanden |
| Bildkomprimierung | ShortPixel, TinyPNG, Squoosh | offen, Squoosh gratis, die anderen mit Kontingent |
| Weiterleitungen | Redirection-Plugin | gratis |
| Strukturierte Daten prüfen | Google Rich Results Test, Schema Validator | gratis |
| Indexierung und Leistungsdaten | Search Console, IndexNow | gratis |
| Ladezeit | PageSpeed Insights, Lighthouse, GTmetrix | gratis · GTmetrix teils kostenpflichtig |
| Ladezeit-Optimierung | WP Rocket | offen, Jahreslizenz je Website |
| Sicherheitsprüfung | Sucuri SiteCheck, Mozilla Observatory | gratis |
| Begriffsrecherche | Google Keyword Planner, AnswerThePublic | Planner gratis · AnswerThePublic offen |
| Backlink-Analyse, eigene Domain | Ahrefs Webmaster Tools | gratis für die eigene verifizierte Domain, deckt das XL-Backlink-Audit weitgehend ab |
| Backlink-Analyse fremder Domains | Ahrefs oder SEMrush Vollversion | je über USD 100 im Monat, nur für Wettbewerbsvergleiche nötig. Die Schnittstelle setzt zusätzlich das Business-Abo voraus, siehe unten. Ahrefs Lite laut Recherche USD 129 mit Schnittstelle, DataForSEO nach Verbrauch ab USD 50 → Werkzeuge SEO und KI-Sichtbarkeit 2026 |
| Namensbeobachtung | Google Alerts | gratis |
| Auswertung | GA4 | gratis |
| Texte, Analysen, Bildbeschreibung | Claude, auch mit Bildauswertung | Rappenbereich je Aufruf |
Zwei Fragen, die vor der ersten GEO-Offerte beantwortet sein müssen
Teilweise entschärft am 02.09.2026 durch den Piloten fairtransform: Für die eigene verifizierte Domain reichen die Ahrefs Webmaster Tools gratis. Ein Vollabo braucht es erst für den Wettbewerbsvergleich. Das senkt die Werkzeugkosten des XL-Pakets erheblich.
1 · Ahrefs oder SEMrush kosten je über USD 100 im Monat. Sie kommen erst im XL-Paket vor, aber XL beginnt bei CHF 1’750. Bei einem einzigen XL-Kunden frisst das Werkzeug einen spürbaren Teil der Marge.
2 · Darf ein Werkzeug über mehrere Kunden hinweg genutzt werden? Die Lizenzbedingungen von Screaming Frog, WP Rocket und den Backlink-Werkzeugen unterscheiden das oft: teils je Website, teils je Agentur. Ungeprüft.
Eric hat dazu selbst festgehalten: „diese MÜSSEN begründet werden”. → Pendenzen
Frage 3, neu und beantwortet: Die Semrush-Schnittstelle setzt das Business-Abo voraus
Am 02.09.2026 geprüft, mit zwei gültigen v4-Zugangsschlüsseln, einer mit Schreib-, einer mit Leserecht:
Prüfung Ergebnis v4-API, Backlinks und Projekte HTTP 403 mit beiden Schlüsseln Ältere Standard-API, Schlüssel als Parameter WRONG KEY - ID PAIRdieselbe, Schlüssel im Kopfzeilenfeld, drei Varianten dreimal dasselbe 403 statt 401 heisst: Der Schlüssel weist sich korrekt aus (403 = Zugriff verweigert, 401 = nicht angemeldet). Es scheitert nicht an der Anmeldung.
Der Grund steht in Semrushs eigener Dokumentation: „Standard API access is exclusively available to users with a Business subscription.” Die Schnittstelle ist ein Zusatz zum Business-Abo und verlangt darüber hinaus separat gekaufte Units (Abfrage-Guthaben). Im Konto stehen zwar 50’000 Units, daneben aber der Hinweis, dass ihr Kauf nur Business-Kunden offensteht, und ein Knopf „Upgrade to Business”. Das laufende Abo ist nicht Business.
Es liegt also am Abo, nicht am Guthaben. Wer das lösen will, wechselt den Tarif. Units nachkaufen geht gar nicht erst. offen Was das Business-Abo kostet, ist noch nicht erhoben. Die Preisseite zeigt die Beträge erst im Browser.
Praktische Folge: keine. Der Pilot kam mit den CSV- und PDF-Ausgaben aus der Oberfläche vollständig aus — Site-Audit über 84 Seiten und der Verweisbericht, beide vollwertig. Für unsere Paketgrössen reicht der Export von Hand. Ein Tarifwechsel nur für die Schnittstelle lohnt erst, wenn viele Kunden laufend beobachtet werden. Das ist durchzurechnen, bevor jemand aufrüstet.
Nachtrag 02.09.2026: der Rest der Werkzeuglandschaft
Preise und Kostenmodelle von DataForSEO, Ahrefs, SE Ranking, HubSpot AEO, Semrush AI Visibility und den quelloffenen Alternativen SiteOne Crawler und GetCito stehen in Werkzeuge SEO und KI-Sichtbarkeit 2026. Dort auch die abweichende Zahl zum Screaming-Frog-Preis.
Was diese Notiz nicht hergibt
Keine ausgehandelten Konditionen, alles Listenpreise. Keine Mengenrabatte. Keine Wechselkurse: USD- und EUR-Beträge sind nicht in Franken umgerechnet, weil sie sich schneller ändern als diese Notiz. Vor jeder Offerte den aktuellen Tarif prüfen. Modell- und Sprachanbieter haben ihre Preise 2026 mehrfach geändert.