Wer macht was bis wann. Aus der Besprechung vom 31.08.2026 (11.36–16.35 h, protokolliert
von Eric am 01.09.2026), ergänzt um Erics Mail vom 02.09.2026. Quellen im Archiv:
90_Archiv/googledrive/Manuel&Eric/Besprechungen/Protokoll_260831.docx und der Ordner
90_Archiv/googledrive/Manuel&Eric/Angebote/ mit Erics Paketdefinitionen.
Bisher standen diese Fristen nur in einem Word-Dokument und waren im Vault unsichtbar. Hier stehen nur Aufgaben und Fristen. Was inhaltlich entschieden wurde, steht in der jeweiligen Notiz. Kein Textblock zweimal.
Was am 31.08. besprochen, aber nicht aufgeschrieben wurde
Protokollpunkt 7 hält fest: „Offene Punkte — alle gemeinsam durchgegangen und im html-Dokument geklärt.” Im Vault gibt es kein kommentiertes Dokument aus der Besprechung, und Offene Entscheidungen führt die meisten Punkte weiter als offen.
Ausformuliert sind nur die Protokollpunkte 9 und 10: Vertragspartei mit Verteilungsschlüssel, und die Zeiterfassung. Beide sind eingetragen. Alles andere, was mündlich geklärt wurde, lässt sich nicht mehr rekonstruieren. Wenn es wichtig war, muss es nachgetragen werden, solange sich noch jemand erinnert.
Sofort
| Aufgabe | Wer | Frist |
|---|---|---|
| Telefonat mit Eric zu den drei Paketen, Termin vorschlagen | Manuel | Mi 3.9. |
| Deadlines für Manuels eigene Aufgaben ins bereinigte Protokoll eintragen, wie Eric bittet | Manuel | asap |
| Google-Drive-Zugriff freischalten oder Dateien weiter exportieren | Manuel | asap |
Erledigt
| Aufgabe | Wer | Erledigt |
|---|---|---|
| Eric | 1.9., Fassung v2 am 2.9.: Seitenbänder, Erweiterungspaket, M und XL neu bepreist → Pakete | |
| Eric | 2.9. Master-Tabelle v3 vom 17.8. → GEO-Pakete | |
| Manuel | 8.9. → Umsetzung | |
Person-Markup | Vater | 8.9. → Umsetzung |
| Manuel | 26.9. Im Drive unter Rechtliches/Entwuerfe_260926/ → Vertragsunterlagen | |
| Manuel | 26.9. Ebenda. Rechtslage → Recht und Datenschutz 2026 | |
| Manuel → Eric | 28.9. von Eric gesichtet, 29.9. im Telefonat besprochen, Entscheide eingetragen → Vertragsunterlagen | |
| Manuel und Eric | 29.9. Telefonat | |
| Eric → Manuel | 29.9. Entwürfe von Manuel: Offerte und Projektauftrag, Rahmenvertrag, Wartungsvertrag, Subunternehmervertrag, NDA, dazu eine Checkliste. Unter Rechtliches/Entwuerfe_260929/ → Vertragsunterlagen |
Diese Woche
| Aufgabe | Wer | Frist |
|---|---|---|
| WordPress und Divi 5 einrichten | Eric | asap |
Domainvorschläge an Manuel, danach Kauf bei namecheap. Domain gesetzt: echolot.digital (26.9.). namecheap ist für unsere eigene Domain in Ordnung, für Kundendomains nicht → Recht und Datenschutz 2026 | Eric | 2./3.9. |
| Serverzugriff für Manuel einrichten, bevorzugt über SSH (verschlüsselter Fernzugang) | Eric | nach dem Einrichten |
| Feedback an Eric zur GEO-Master-Tabelle, sie ist da und ausgewertet | Manuel | asap → GEO-Pakete |
KW 36 bis 37
| Aufgabe | Wer | Frist |
|---|---|---|
| Vorschlag: Kombination KI-Optimierung und Website-Neubau. Preis, Rabatt, welche Pakete zueinander passen | Eric | KW 36, spätestens 37 |
| Technische Umsetzung je Paket prüfen: statische Seite oder CMS (Redaktionssystem), bei welchem Paket was | Manuel | offen |
Aus Erics Mail vom 24.09.2026
Eric ist mit Website, Promo-Video und Verträgen ausgelastet und will im Oktober mit dem Angebot rausgehen.
| Aufgabe | Wer | Frist |
|---|---|---|
| Datenschutz übernehmen. Entwürfe stehen seit 26.9. Offen: TOM-Stand und Liste der Unterauftragsbearbeiter im AVV, Varianten der Datenschutzerklärung mit dem Webmaster klären → Vertragsunterlagen | Manuel | Datenschutzerklärung vor dem Livegang |
| Auftritt klären: ECHOLOT nur als Marke, Offerte, Vertrag, Rechnung und Konto je Einzelfirma. Sonst droht eine einfache Gesellschaft mit Haftung beider → Recht und Datenschutz 2026 | beide | vor der ersten Offerte |
| Rechte zwischen uns beiden schriftlich regeln, damit die Anbieterin dem Kunden Nutzungsrechte einräumen kann. Entwurf liegt vor: Subunternehmervertrag Ziff. 5 (29.9.), noch unterschreiben | beide | vor der ersten Offerte |
| Welche KI für Kundendaten? «Schweizer Datenhaltung» hält mit OpenAI, Claude und Gemini nicht. Schweizer Anbieter oder offene Deklaration je Dienst | beide | vor der ersten Offerte |
| Keywords für die KI-Tools prüfen, Zeilen 29 bis 38 in Erics Tabelle vom 24.09. Eric baut sie danach in die Leistungstexte ein | Manuel | asap |
| Wettbewerber swai-solutions.ch aufnehmen | Manuel | → 00 Übersicht Wettbewerber |
Aus dem Telefonat vom 29.09.2026
| Aufgabe | Wer | Frist |
|---|---|---|
| Neue Entwürfe ins Drive laden und an Eric: Offerte und Projektauftrag, Rahmenvertrag, Wartungsvertrag, Subunternehmervertrag, NDA, Checkliste → Vertragsunterlagen | Manuel | asap |
| Durchsicht der neuen Entwürfe | Eric | offen |
| AGB bereinigen: 5.2 Preisliste statt Stundensatz, 17.4 und 17.5 umformulieren, 1.5 um den Wartungsvertrag ergänzen, Erics Satz in 2.2 an AVV 2.1 angleichen | Manuel | vor der ersten Offerte |
| KI-Anhang 3.2 an Art. 50 KI-Verordnung anpassen | Manuel | vor der ersten Offerte |
| Anhang Domain und Hosting: Inhalt der Dokumentation bei Vertragsende (9.1), Checkliste für die verschiedenen Hoster (4.2) | offen | vor dem ersten Hosting-Auftrag |
| Preisliste für den Link in AGB 5.2, Rahmenvertrag und Wartungsvertrag | beide | vor der ersten Offerte |
| Kundenschutz zwischen uns: Variante A oder B im Subunternehmervertrag Ziff. 7 | beide | vor der ersten Offerte |
| Reaktions- und Servicezeiten für den Wartungsvertrag | beide | vor dem ersten Monatspaket |
KW 38
| Aufgabe | Wer | Frist |
|---|---|---|
| Preisentscheid Flows: Pauschalbetrag für alle als Mischrechnung, oder Preis je Flow | Manuel und Eric | KW 38 |
Ohne Frist
| Aufgabe | Wer | Wohin es gehört |
|---|---|---|
| Marke weiterentwickeln: Elemente für Website und Flyer | Eric | Mitte September → ECHOLOT |
| BewertungsFlow: Abgrenzung zu Profil-Optimierern klären, eventuell nur für Onlineshops | Manuel | BewertungsFlow |
| AusschreibungsFlow: relevante Plattformen, Branchen und Schnittstellen klären | Manuel | AusschreibungsFlow |
| ChatFlow: eigenen Aufwand für das Training beziffern | Manuel | ChatFlow |
| SprachFlow: Positionierung gegenüber Übersetzungswerkzeugen finden | Manuel | SprachFlow |
| BelegFlow: bestehende Lösung für minimalen Anpassungsaufwand herrichten | Manuel | BelegFlow |
| NewsFlow: dasselbe, plus die Notiz überhaupt füllen | Manuel | NewsFlow |
| LeadFlow prüfen, erst nach Klärung der Stop-Regel | Manuel | LeadFlow |
| Anpassungs- und Einführungsaufwand je Paket beziffern | Manuel | Aufwandsmodell |
| Kimai prüfen: Cloud oder selbst gehostet | Manuel | Offene Entscheidungen Punkt 19 |
| Reseller- oder Partnerkonditionen bei den elf Voice-Anbietern prüfen | Manuel | AnrufFlow |
| Transkription: Kann ein Schweizerdeutsch-Assistent auf Hochdeutsch verschriftlichen? | Manuel | AnrufFlow |
| Nachgelagerte Prozesskette zum Telefonassistenten entwerfen | Manuel | AnrufFlow |
| Marktanteile Schweizer Buchhaltungssoftware recherchieren: Welche ist am weitesten verbreitet? | Manuel | BelegFlow |
| Werkzeugkosten der GEO-Pakete beziffern. KI-Sichtbarkeit, Semrush-Schnittstelle und Werkzeugübersicht erledigt am 2.9., offen bleiben die Lizenzbedingungen für Mehrfachnutzung und der Screaming-Frog-Preis | Manuel | Kosten Dritter 2026 · Werkzeuge SEO und KI-Sichtbarkeit 2026 |
| Anrechenbarkeit und Aufwand des Prozess-Checks klären, die Rechnung geht nicht auf | beide | Angebote und Preise |
| Zielstundensatz entscheiden. Erics Tabelle rechnet mit CHF 100/h | beide | Offene Entscheidungen Punkt 3 |
| Flow-Preise gegen die neue Zielgruppe prüfen. Ab CHF 3’900 passt nicht zu drei Personen | beide | Zielgruppe |
| Erscheint „L-Light” kundenseitig? Sechs Stufen sind viel | beide | GEO-Pakete |
| Wer prüft AGB und AVV juristisch? | beide | Vertragsunterlagen |
Pilot: Ticket an iway, jetzt für PerplexityBot, GPTBot und ClaudeBot. Die robots.txt heisst sie seit 05.09.2026 willkommen, der Server sperrt sie weiter | Manuel | Umsetzung |
| Pilot: IndexNow anstossen. Domain-Property, Bing Webmaster Tools und beide Sitemaps sind seit 08.09.2026 eingerichtet | Manuel | Umsetzung |
| Pilot: Agententexte dem Vater zum Lesen geben. Kernpunkte und Fragen auf 165 Artikeln, Rubrik-Definitionen, Seitenbeschreibungen, Startseitentitel, Datenschutzseite sind seit 05.09.2026 live | Manuel → Vater | Titel und Beschreibungen |
Pilot: SPF, DKIM und DMARC für fairtransform.ch setzen, die Domain publiziert keinen Eintrag | Manuel | Umsetzung |
Pilot: zweiter Deploy nach composer remove der neun deinstallierten Module · Datenschutzseite juristisch lesen lassen · Nachher-Lauf Bildstand | Manuel | Umsetzung · Bildstand |
| GEO-Pakete um Variante „Inhaltsseite” ergänzen, plus Seitenzahl-Bänder und CMS-Zuschlag | beide | GEO-Pakete |
| SichtbarkeitsFlow: Schritt B0 Nullmessung aufnehmen | Manuel | SichtbarkeitsFlow |
| GitHub-Profil erstellen | Eric | — |
| Verknüpfung GitHub mit Obsidian zeigen | Manuel | — |
Was in dieser Besprechung entschieden wurde
Damit niemand das Protokoll öffnen muss, um zu sehen, wo etwas steht:
| Beschluss | Steht in |
|---|---|
| Vertragspartei, Verteilungsschlüssel, Fremdspesen | Offene Entscheidungen Punkt 2 und 17 |
| Zeiterfassung nach Kunde > Projekt > Teilschritt > Einzelaufwand | Offene Entscheidungen Punkt 19 |
| Website mit WordPress und Divi 5, vorerst nur Deutsch | ECHOLOT |
| SichtbarkeitsFlow zurückgestuft, BewertungsFlow in Frage gestellt | die jeweiligen Notizen · Pakete · Umsatzstart |
| AusschreibungsFlow hochgestuft, mit Reminder-Funktion | AusschreibungsFlow |
| ChatFlow und SprachFlow zurückgestellt | die jeweiligen Notizen |
| BelegFlow und NewsFlow: bestehende Lösungen von Manuel | die jeweiligen Notizen |
| LeadFlow als neue Idee — mit offenem Widerspruch zu den Stop-Regeln | LeadFlow |
| Amortisation der Ersterstellung, Preisfrage Flows | Offene Entscheidungen Punkt 20 · Aufwandsmodell |
Wie diese Liste gepflegt wird
Nach jeder Besprechung nachführen: erledigte Zeilen streichen statt löschen, neue anhängen, das
aktualisiert-Datum oben setzen. Eine gestrichene Aufgabe ist in drei Monaten noch
nachvollziehbar, eine gelöschte nicht. Dieselbe Regel gilt in Offene Entscheidungen.