Wer macht was bis wann. Aus der Besprechung vom 31.08.2026 (11.36–16.35 h, protokolliert
von Eric am 01.09.2026). Quelle ist das Protokoll im Archiv:
90_Archiv/googledrive/Besprechungen/Protokoll_260831.docx
Bisher standen diese Fristen ausschliesslich in einem Word-Dokument und waren im Vault unsichtbar. Hier stehen nur Aufgaben und Fristen — was inhaltlich entschieden wurde, steht in der jeweiligen Notiz. Kein Textblock zweimal.
Was am 31.08. besprochen, aber nicht aufgeschrieben wurde
Protokollpunkt 7 hält fest: „Offene Punkte — alle gemeinsam durchgegangen und im html-Dokument geklärt.” Im Vault existiert kein annotiertes Dokument aus der Besprechung, und Offene Entscheidungen führt die meisten Punkte weiter als offen.
Tatsächlich ausformuliert sind nur die Protokollpunkte 9 und 10 — Vertragspartei mit Verteilungsschlüssel, und die Zeiterfassung. Beide sind eingetragen. Alles andere, was mündlich geklärt wurde, ist nicht rekonstruierbar. Wenn es wichtig war, muss es nachgetragen werden, solange sich noch jemand erinnert.
Überfällig
| Aufgabe | Wer | Frist |
|---|---|---|
| Typische Umfänge einer KMU-Website prüfen, daraus Zeitaufwand rechnen | Eric | 1.9. |
Diese Woche
| Aufgabe | Wer | Frist |
|---|---|---|
| WordPress und Divi 5 einrichten | Eric | asap |
| Domainvorschläge an Manuel, danach Kauf bei namecheap | Eric | 2./3.9. |
| Serverzugriff für Manuel einrichten, bevorzugt über SSH | Eric | nach dem Einrichten |
| Detail-Excel zu den KI-Optimierungs-Paketen XS–XL an Manuel | Eric | offen |
| Feedback zum Excel | Manuel | nach Erhalt |
KW 36 bis 37
| Aufgabe | Wer | Frist |
|---|---|---|
| Vorschlag: Kombination KI-Optimierung und Website-Neubau — Preis, Rabatt, welche Pakete zueinander passen | Eric | KW 36, spätestens 37 |
| Bestehende AGB zu eigenen AGB konsolidieren | Manuel → Eric | KW 36/37 |
| Nötige Vertragsarten definieren, Beispiele zu eigenen Vertragstypen konsolidieren | Eric → Manuel | KW 36/37 |
| Technische Umsetzung je Paket prüfen: statisch oder CMS, bei welchem Paket was | Manuel | offen |
KW 38
| Aufgabe | Wer | Frist |
|---|---|---|
| Gemeinsame Abstimmung AGB und Verträge | Manuel und Eric | KW 38 |
| Preisentscheid Flows: Pauschalbetrag für alle als Mischrechnung, oder Preis je Flow | Manuel und Eric | KW 38 |
Ohne Frist
| Aufgabe | Wer | Wohin es gehört |
|---|---|---|
| Marke weiterentwickeln: Elemente für Website und Flyer | Eric | Mitte September → ECHOLOT |
| BewertungsFlow: Abgrenzung zu Profil-Optimierern klären, eventuell nur für Onlineshops | Manuel | BewertungsFlow |
| AusschreibungsFlow: relevante Plattformen, Branchen und Schnittstellen klären | Manuel | AusschreibungsFlow |
| ChatFlow: eigenen Aufwand für das Training beziffern | Manuel | ChatFlow |
| SprachFlow: Positionierung gegenüber Übersetzungswerkzeugen finden | Manuel | SprachFlow |
| BelegFlow: bestehende Lösung für minimalen Anpassungsaufwand herrichten | Manuel | BelegFlow |
| NewsFlow: dasselbe, plus die Notiz überhaupt füllen | Manuel | NewsFlow |
| LeadFlow prüfen — erst nach Klärung der Stop-Regel | Manuel | LeadFlow |
| Anpassungs- und Einführungsaufwand je Paket beziffern | Manuel | Aufwandsmodell |
| Kimai prüfen: Cloud oder selbst gehostet | Manuel | Offene Entscheidungen Punkt 19 |
| GitHub-Profil erstellen | Eric | — |
| Verknüpfung GitHub mit Obsidian zeigen | Manuel | — |
Was in dieser Besprechung entschieden wurde
Damit man nicht das Protokoll öffnen muss, um zu sehen, wo etwas steht:
| Beschluss | Steht in |
|---|---|
| Vertragspartei, Verteilungsschlüssel, Fremdspesen | Offene Entscheidungen Punkt 2 und 17 |
| Zeiterfassung nach Kunde > Projekt > Teilschritt > Einzelaufwand | Offene Entscheidungen Punkt 19 |
| Website mit WordPress und Divi 5, vorerst nur Deutsch | ECHOLOT |
| SichtbarkeitsFlow zurückgestuft, BewertungsFlow in Frage gestellt | die jeweiligen Notizen · Pakete · Umsatzstart |
| AusschreibungsFlow hochgestuft, mit Reminder-Funktion | AusschreibungsFlow |
| ChatFlow und SprachFlow zurückgestellt | die jeweiligen Notizen |
| BelegFlow und NewsFlow: bestehende Lösungen von Manuel | die jeweiligen Notizen |
| LeadFlow als neue Idee — mit offenem Widerspruch zu den Stop-Regeln | LeadFlow |
| Amortisation der Ersterstellung, Preisfrage Flows | Offene Entscheidungen Punkt 20 · Aufwandsmodell |
Wie diese Liste gepflegt wird
Nach jeder Besprechung nachführen: erledigte Zeilen streichen statt löschen, neue anhängen, das
aktualisiert-Datum oben setzen. Eine gestrichene Aufgabe ist in drei Monaten noch
nachvollziehbar, eine gelöschte nicht — dieselbe Regel wie in Offene Entscheidungen.