KI-Prozessagentur — Wissensbasis

Einschätzung Flows und Pakete

6 Min. Lesezeit

Manuels Einschätzung für Eric. Drei Zahlen je Position, dazu eine kurze Notiz und, wo nötig, das Risiko.

Skalen

  • Machbarkeit: 1 = nicht machbar · 10 = sofort lieferbar. Nur technisch.
  • Erfahrung: 1 = nie gemacht · 10 = beim Kunden geliefert und gemessen
  • Kundennutzen: 1 = der Kunde merkt nichts · 10 = spürbar, in Stunden oder Franken belegbar
  • Risiko: was schiefgehen kann und wen es trifft. Keine Zahl. Leer heisst keins

1 · Damit würde ich anfangen

ContentFlow · Produktdaten geprüft

Produktdaten und Assets auf Lücken und Widersprüche prüfen

  • Machbarkeit: 7 · Erfahrung: 4 · Kundennutzen: 7
  • Notiz:
    • Für einen Händler mit mehreren tausend Artikeln ist eine Lückenliste sofort verwertbar.
  • Risiko:
    • Eventuell zu spezivisch Produkte wo man kein Infosfinden kann im web.

DocFlow · Dokumente ausgelesen

PDF, Datenblätter, Rapporte auslesen und übertragen

  • Machbarkeit: 9 · Erfahrung: 6 · Kundennutzen: 7
  • Notiz:
    • Tools wie Bank Statement Extractor
  • Risiko:
    • Buchhaltungssoftware gibt Schnittstellen zum Teil nur gegen Aufpreis heraus, das kostet den Kunden mehr. Beispiel AbaNinja: ohne Schnittstelle CHF 0 im Monat, mit Schnittstelle CHF 21 im Monat.
    • Datenschutz

BelegFlow · Belege vorsortiert

Belege sortieren, Mandat und Periode zuordnen, Vollständigkeit prüfen

  • Machbarkeit: 7 · Erfahrung: 4 · Kundennutzen: 8
  • Notiz: Nur mit AbaNinja gemacht, und dort nicht über die offizielle Schnittstelle.
  • Risiko:
    • Buchhaltungssoftware gibt Schnittstellen zum Teil nur gegen Aufpreis heraus, das kostet den Kunden mehr. Beispiel AbaNinja: ohne Schnittstelle CHF 0 im Monat, mit Schnittstelle CHF 21 im Monat.
    • Manche Buchhaltungssoftware bietet selbst KI an, etwa bexio.

AnfrageFlow · Anfragen vorsortiert

Anfragen strukturieren, fehlende Angaben nennen, Antwortentwurf

  • Machbarkeit: 9 · Erfahrung: 6 · Kundennutzen: 8
  • Notiz: Schema und 14 Testfälle liegen bereit, nie ausgeführt. Er ist der Kern für DocFlow, ProjektFlow und die Ausschreibungs-Vorprüfung.
  • Risiko: Der Nutzen hängt am Volumen. Bei fünf Anfragen pro Woche spart der Ablauf nichts. Der Prozess-Check muss das vorher feststellen.

2 · Machbar, aber mehr Aufwand

WissensFlow · Internes Nachschlagen

Suche über interne Ablagen mit Fundstelle

  • Machbarkeit: 7 · Erfahrung: 7 · Kundennutzen: 5
  • Notiz:
    • Hier wäre zum Beispiel ein MCP-Zugang für den Kunden möglich, auf seine Datenbank, seinen Shop oder sein Postfach. Er kann die Daten dann in Claude mitlesen und auch verwalten.
    • Wissens-Wiki für interne Abläufe bauen, kombinierbar mit ChatFlow · Beispiele.
    • Was nicht geht: lokale Sprachmodelle trainieren oder aufsetzen.
  • Risiko:
    • Mit Schreibrechten kann der Kunde über den MCP-Zugang auch Daten zerstören.

ChatFlow · Antworten auf der Website

Fragen aus freigegebenen Quellen beantworten

  • Machbarkeit: 9 · Erfahrung: 6 · Kundennutzen: 4
  • Notiz:
    • Selbst programmieren geht mit Zusatzwerkzeugen. Es gibt aber sicher viele Angebote von Drittanbietern und quelloffene Alternativen.

SichtbarkeitsFlow · Nullmessung und Nachkontrolle

Misst, ob Massnahmen gewirkt haben

  • Machbarkeit: 7 · Erfahrung: 5 · Kundennutzen: 6
  • Notiz: An beiden Piloten gemacht, Werkzeuge und Vorlagen stehen.
  • Risiko:
    • Auch wenn ich technisch die Best Practices angewendet habe, kann ich bei meinen eigenen Websites keine grossen Erfolge nachweisen. Siehe dazu das Risiko bei NewsFlow weiter unten

3 · Vorerst vermeiden

NewsFlow · Beiträge publizieren

Beiträge schreiben, freigeben, publizieren

  • Machbarkeit: 9 · Erfahrung: 7 · Kundennutzen: 3 als Textmaschine, 7 mit Fachperson und Freigabe
  • Notiz: Läuft bei mir. Google verbietet KI-Inhalte nicht, sondern Masse ohne Mehrwert, wörtlich «unabhängig von der Art der Erstellung». Vier Beiträge mit Byline sind nicht gemeint, fünfzig generische schon.
  • Risiko: Eine Abwertung trifft den Kunden dauerhaft, ohne Meldung und ohne Einspruch. Deshalb nie Textmenge verkaufen. offen Wortlaut fürs Angebot
  • Belegt, das sind die Regeln:
  • Videos, alles Meinung und kein Beleg:
  • Im Vault: Die vollständige Auswertung mit zehn Regeln für unsere Beiträge und einer Prüfliste «Slop-Signale» steht in KI-Inhalte und Sichtbarkeit 2026, bisher nur auf dem Branch hallerpolo-pilot offen

RegelFlow · KI-Regeln und Schulung

Richtlinie, Transparenzangaben, Schulung

  • Machbarkeit: 9 · Erfahrung: 4 · Kundennutzen: 7
  • Notiz:

BewertungsFlow · Bewertungen

Profil- und Bewertungscheck, Antwortentwürfe

  • Machbarkeit: 8 · Erfahrung: 2 · Kundennutzen: 6
  • Notiz:

SprachFlow · Übersetzung mit Terminologieliste

Deutsch, Französisch, Italienisch mit einheitlichen Fachbegriffen

  • Machbarkeit: 9 · Erfahrung: 5 · Kundennutzen: 3
  • Notiz: Technisch eine 9, im Nutzen eine 3, und der Grund liegt nicht bei uns: DeepL Pro führt Glossare selbst, für rund CHF 30 im Monat.
  • Risiko: CHF 490 bis 890 im Monat gegen ein Werkzeug für CHF 30 ist im Gespräch nicht zu halten. Besser als Zusatz «zweite Sprache», dort mit 8 bis 12 Stunden aus dem Piloten belegt.

ProjektFlow · Protokolle zu Pendenzen

Protokolle und Rapporte zu Aufgabenlisten

  • Machbarkeit: 9 · Erfahrung: 3 · Kundennutzen: 5
  • Notiz: Technisch wie AnfrageFlow mit anderem Eingang. Einmal von Hand gemacht, aus Erics Protokoll wurde die Liste in Pendenzen.
  • Risiko: Teams und Meet liefern Aufgabenlisten aus Sitzungen schon mit, im Abo, das der Kunde zahlt. offen dagegen prüfen, bevor wir einen Preis nennen

AusschreibungsFlow · Ausschreibungs-Meldung

Ausschreibungen finden, vorprüfen, an Fristen erinnern

  • Machbarkeit: 7 · Erfahrung: 3 · Kundennutzen: 8
  • Notiz: Nie gemacht, die Bausteine sind da. Höchster Nutzen im Katalog: ein gewonnener Auftrag zahlt das Paket mehrfach, und der Kunde rechnet das selbst nach.
  • Risiko: Der Reminder darf keinen Verlasscharakter bekommen. Erinnern ja, einstehen nein. offen Plattformen und Schnittstellen

LeadFlow

Handelsregister-Meldungen sichten, Betriebe anschreiben

  • Machbarkeit: 2 · Erfahrung: 2 · Kundennutzen: 2
  • Notiz: Als Produkt gesperrt. Als internes Board für Erics Ansprache wäre die Machbarkeit eine 8.
  • Risiko: Trifft den Kunden rechtlich, UWG und DSG. Nicht verhandelbar. → Grenzen und Stop-Regeln

4 · Was ich weder bauen noch anbieten würde

AnrufFlow · Telefonassistent

Anrufe aufnehmen und qualifizieren · gestrichen am 01.09.2026

  • Machbarkeit: 3 · Erfahrung: 2 · Kundennutzen: 8
  • Notiz: Der einzige Fall mit hohem Nutzen und tiefer Machbarkeit. Ein Handwerker verpasst Anrufe, nicht Mails. Deshalb verkaufen es elf Schweizer Anbieter. Unser Teil ist die Kette danach.
  • Risiko: Ein Fremdprodukt einrichten heisst mithaften, ohne es zu beherrschen. offen Reseller-Konditionen, Schweizerdeutsch

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