Kategorie B — hoher Nutzen, mehr Abstimmungsaufwand. Neu aufgenommen 08/2026.
Milizsystem, ehrenamtliche Vorstände, hohe Administrationslast und sehr wenig Wettbewerb um diese Kundengruppe. Protokolle und Pendenzen sind ProjektFlow in Reinform. Ein Verband ist zugleich Multiplikator zu seinen Mitgliedern.
Bester erster Pilot: Protokoll-zu-Pendenzen-Copilot für ein Gremium.
Die fünf Automationen
| Nr | Automation | Baustein | Eingang | Zielfelder (Beispiel) | Was hier abweicht | Aufwand | Klasse | Reifegrad |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sitzungsprotokolle in Pendenzen | ProjektFlow | Vorstands- oder Kommissionsprotokoll | Entscheid, Pendenz, Zuständigkeit (Vorschlag), Frist | Der Referenzfall. Ehrenamtliche wechseln häufig — Namen nur vorschlagen | 3.5 PT | S–M | machbar |
| 2 | Anfragen triagieren | AnfrageFlow | Postfach von Gemeinde, Verein oder Verband | Thema, Zuständigkeit, Dringlichkeit, fehlende Angaben | Sehr breites Themenfeld — Abgrenzung auf einen Bereich ist Pflicht | 4 PT | M | machbar |
| 3 | Reglemente und Vorlagen auffindbar machen | WissensFlow | Reglemente, Statuten, Merkblätter, Vorlagen | Antwort mit Fundstelle | Kleiner, stabiler Bestand — einer der besseren WissensFlow-Fälle | 3.5 PT | S–M | machbar |
| 4 | Traktanden und Anträge zusammenfassen | DocFlow | Antragsunterlagen vor einer Versammlung | Antrag, Begründung, finanzielle Folge, offene Punkte | Für ehrenamtliche Gremien der grösste Zeitgewinn | 4.5 PT | M | machbar |
| 5 | Mitgliederkommunikation vorbereiten | ContentFlow | Freigegebene Beschlüsse und Termine | Entwürfe für Rundschreiben, Website, Einladung | Nur aus freigegebenen Beschlüssen | 4 PT | M | machbar |
Branchengrenzen
Keine Rechtsauskunft und keine Auslegung von Reglementen oder Statuten. Keine Entscheide über Beiträge, Aufnahmen oder Ausschlüsse. Keine amtlichen Verfügungen. Bei Gemeinden: keine Bearbeitung von Einwohnerdaten im Piloten — das ist ein anderer Sorgfaltsmassstab.
Mitgliederverwaltung und Beitragsrechnungen können etablierte Vereinslösungen bereits. Dort anbinden, nicht nachbauen. → Grenzen und Stop-Regeln
Kundensprache
Traktandum · Pendenz · Vorstand · Kommission · GV · Statuten · Reglement · Miliz · Ressort.
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